Właściciele dużych firm chcieliby stworzyć swoim pracownikom jak najlepsze warunki do pracy, lecz aranżacja biura dla co najmniej kilkudziesięciu osób jest nie lada wyzwaniem. Należy tu skoncentrować się przede wszystkim na ergonomicznych meblach i oświetleniu, a w dalszej kolejności dobrać odpowiednie dodatki w taki sposób, aby stworzyć spójną kompozycję. Poniższe pomysły pomogą w zaplanowaniu wszystkiego w najdrobniejszych szczegółach, a ich zastosowanie może znacząco wpłynąć na wydajność zadań wykonywanych w tym miejscu.
O jakim rozwiązaniu warto pomyśleć w dużym biurze? – inspiracje
Aktualnie w Polsce największą popularnością cieszą się biura typu open space, na które pomysł zaczerpnięto ze Stanów Zjednoczonych. To rozwiązanie umożliwia szybki przepływ informacji i łatwiejszą interakcję pomiędzy współpracownikami, często zwiększając ich efektywność. Taki układ sprzyja otwartości na nawiązywanie relacji, w związku z czym załoga może się lepiej ze sobą zintegrować – w ten sposób możliwe jest także błyskawiczne dzielenie się z innymi swoimi myślami oraz poglądami, co w znacznym stopniu pobudza kreatywność, finalnie przyczyniając się do sukcesów firmy.
Wybór wspomnianego rozwiązania przy aranżacji dużego biura może okazać się także trafny pod względem ekonomicznym, gdyż brak ścianek umożliwia optymalne wykorzystanie dostępnej powierzchni. Spora liczba stanowisk mieszczących się w jednym wnętrzu jest równoznaczna ze stosunkowo niskimi kosztami związanymi z utrzymaniem i eksploatacją.
Warto jednak pamiętać, że z aranżacją dużego biura zgodnie z koncepcją open space wiąże się wiele zagrożeń. Zastosowanie tego rozwiązania odradzamy w przedsiębiorstwach, gdzie liczy się przede wszystkim cisza i dokładność. Rezygnując ze ścianek działowych, można znacząco obniżyć poczucie prywatności swoich pracowników, a hałas może znacząco obniżać koncentrację czy wręcz wywoływać frustrację. Niektórzy mogą mieć w takim miejscu słabsze samopoczucie oraz dość mocno się stresować, co dodatkowo spotęguje stały nadzór szefów czy ograniczenie indywidualizmu – to wszystko może doprowadzić do pogorszenia fizycznej i psychicznej kondycji poszczególnych jednostek, a w konsekwencji do poważnych problemów firmy. Dokładne przemyślenie wszystkiego pomoże jednak w uniknięciu potecjalnych kłopotów oraz zapewnieniu całemu zespołowi właściwej przestrzeni do rozwoju i efektywnego wykonywania swoich obowiązków.
Jak zapewnić swoim pracownikom komfortowe warunki?
Aranżację dużego biura trzeba zaplanować ze szczególną pieczołowitością, zwracając także uwagę na przepisy BHP, do jakich trzeba się stosować. Praca biurowa często oznacza długie siedzenie przy biurku, więc zapewnienie pracownikowi komfortowych warunków w postaci, chociażby ergonomicznego biurka i krzesła, ma tu wyjątkowe znaczenie – warto postawić na meble o konstrukcji pozwalającej na dopasowanie ich do osobistych potrzeb poszczególnych osób należących do zespołu.
Podczas aranżacji dużego biura trzeba pamiętać o właściwej akustyce, aby głośne dźwięki nie zakłócały spokoju pracowników w trakcie wykonywania służbowych zadań. W tym celu warto zdecydować się na zakup dostępnych w wielu wersjach wygłuszających paneli czy ekranów ściennych, a równie dobrym rozwiązaniem będzie postawienie na wykładziny dywanowe i sufity modułowe, które pochłaniają dźwięk. Dobrze zastanowić się również nad mobilnymi ściankami akustycznymi lub zwyczajnymi ściankami nabiurkowymi – gwarantującymi większe poczucie prywatności.
Światło w dużym biurze – inspiracje
Aranżując takie biuro, trzeba pamiętać o zapewnieniu swoim pracownikom odpowiedniego oświetlenia. Najkorzystniejsze będzie w tym przypadku światło dzienne, dlatego należy zatroszczyć się o to, aby wpadało ono w jak największej ilości. Duża liczba okien może mieć znaczny wpływ na samopoczucie osób pracujących w tym pomieszczeniu, a do tego, działać z korzyścią dla roślin, których rola w biurowych wnętrzach jest znacznie większa.
Zachowaj spójność stylistyczną w całym biurze
Aranżacja dużego biura często ma naprawdę duże znaczenie dla późniejszych sukcesów przedsiębiorstwa, dlatego poza wspomnianymi już kwestiami, trzeba również zadbać o stworzenie spójnej kompozycji. Należy o tym pamiętać podczas wyboru właściwych barw, wystroju, materiałów – istotne jest, aby wszystko było tu zgodne ze specyfiką firmy i filozofią jej działania.
Czym należy się kierować przy wyborze stylu architektonicznego do dużego biura? – inspiracje
Wybór odpowiedniego stylu architektonicznego i aranżacji biura, jaka się z nim wiążę, trzeba dostosować do typu działalności przedsiębiorstwa, panującego w nim nastroju i miejsca, w którym się ona znajduje.
Właściwa aranżacja tego pomieszczenie może znacznie umocnić więzi pomiędzy przedsiębiorstwem, a osobami, które w nim pracują. Elementy wystroju muszą nawiązywać przede wszystkim do historii firmy, a także jej misji czy produktów, jakie oferuje ona swoim Klientom.
Doskonale sprawdzi się tu aranżacja w stylu loftowym, ale również industrialnym, nowoczesnym czy klasycznym, gdyż najistotniejsze jest to, aby stylistyka wpisywała się w specyfikę firmy – warto jednak pomyśleć o zastosowaniu minimalistycznego podejścia, rezygnując z nadmiernej liczby dodatków mogących przytłoczyć wnętrze. Zastosowanie tej zasady pomoże bowiem pracownikom całkowicie skoncentrować się na swoich zadaniach, co w pomieszczeniach przeznaczonych dla tak wielu osób ma szczególne znaczenie.
Jak zagospodarować wolną przestrzeń w dużym biurze? – inspiracje
Miejsce do pracy jest tu szczególnie istotne, lecz należy się również skupić nad stworzeniem swoim pracownikom odpowiedniej przestrzeni do regeneracji sił w trakcie przerwy. Obecnie coraz większą popularnością w dużych biurach cieszy się trend well-being polegający na troszczeniu się o jak najlepsze samopoczucie i zdrowie osób zatrudnionych w danych firmach. W przyjemnym odpoczynku mających wpływ na jeszcze efektywniejszą pracę z pewnością pomogą zielone ściany, strefy wyposażone w sofy, fotele oraz pufy czy wnęki zawierające półotwarte boksy. Taka chwila odstresowania się w komfortowych warunkach może okazać się naprawdę bezcenna w czasie wykonywania kolejnych zadań, często zmniejszając także ryzyko różnych chorób – zwłaszcza psychicznych.
O jakim rozwiązaniu warto jeszcze pomyśleć?
W biurach typu open space często panuje spory harmider, co może szczególnie rozpraszać osoby zajmujące się zadaniami analitycznymi – wymagającymi dużego skupienia. Głośne rozmowy mogą potęgować problemy z koncentracją, a nawet bóle głowy czy rozdrażnienie, czego konsekwencją w wielu przypadkach jest utrata chęci do pracy. Przy aranżacji takiego pomieszczenia dobrze więc rozważyć focus room, czyli pokój będący pewnego rodzaju biblioteką – umożliwi on spokojne wykonywanie swoich obowiązków przez pracowników, przy poczuciu pełnej prywatności.
Do organizacji spotkań grupowych mogą się przydać kabiny akustyczne sprzyjające burzy mózgów, czyli przedstawianiu luźnych pomysłów dotyczących usprawnienia pracy danego przedsiębiorstwa czy wprowadzenia nowych rozwiązań.
Aranżacja dużego biura – jak zwiększyć komfort swoich pracowników
Powyższe wskazówki dotyczące aranżacji dużego biura z pewnością przydadzą się wszystkim przedsiębiorcom, którzy do tej pory nie przywiązywali zbyt dużej wagi do wyglądu przestrzeni przeznaczonej dla ich pracowników. Stosując się do nich, można uniknąć kłopotów związanych z niską efektywnością swoich pracowników, która może być spowodowana, chociażby trudnościami z koncentracją. Samopoczucie osób zatrudnionych w danej firmie powinno być dla jej właściciela kwestią absolutnie priorytetową, dlatego zachęcamy do skupienia się na stworzeniu wnętrza sprzyjającego wydajnej pracy.